01 Выставки
Готовитесь к выставке
И нужен стенд, который окупится: от концепции до работы с посетителями и сбора контактов для отдела продаж.
ОбсудитьПолучить смету
Оставьте контакт — ответим в течение рабочего дня с идеями и вилкой бюджета.
Ответим в течение рабочего дня.
Ивент-агентство · Москва
События
под ключ
Конференции, выставки и корпоративы: площадка, подрядчики, техника и координация в день события — от брифа до закрывающих документов.
Выставки Конференции Форумы Тимбилдинги
Корпоративы PR-события Награждения Пресс-мероприятия
01
Смета по позициям
Каждая строка расходов видна и объяснима — от аренды площадки до последнего микрофона
02
Фиксированный итог
Финальная сумма не превышает согласованную, изменения — только письменно
03
Основатель на связи
Ограниченное число проектов в месяц, ответ в мессенджере за минуты
Мы понадобимся вам, когда…
02 Конференции
Планируете конференцию или форум
И важно, чтобы спикеры, техника, регистрация и кофе-брейки сработали без единого сбоя.
Обсудить 03 Тимбилдинги
Хотите собрать команду
Не на «верёвочный курс для галочки», а на программу, после которой люди начинают лучше работать вместе.
Обсудить 04 Корпоративы и PR
Нужен корпоратив или PR-событие
Которое запомнят сотрудники, партнёры и медиа, а не только бухгалтерия по счетам.
Обсудить02 — Услуги
Что мы делаем
Стенд, который работает на продажи
Вы занимаетесь переговорами — остальное на нас. Забираем стенд целиком: от идеи до передачи собранных контактов вашему отделу продаж.
- Концепция и дизайн
- Застройка и монтаж
- Персонал стенда
- Активности для гостей
- Сбор контактов
- Демонтаж и логистика
Деловая программа без сбоев
Формат — от закрытой бизнес-встречи до отраслевого форума. Держим тайминг, технику и спикеров так, чтобы вам оставалось только выйти на сцену.
- Подбор площадки
- Звук, свет, экраны
- Регистрация гостей
- Работа со спикерами
- Тайминг и режиссура
- Кейтеринг
Командные программы под конкретную задачу
Сначала спрашиваем «зачем», потом придумываем «что». Адаптация новичков, «склейка» отделов после реструктуризации, перезагрузка после тяжёлого квартала.
- Диагностика с HR
- Сценарий под цель
- Город, загород, выезд
- Ведущие и фасилитаторы
- Трансфер и питание
- Обратная связь после
События, которые укрепляют культуру
Новый год, день компании, юбилей, награждение лучших. Не «отметить дату», а собрать людей так, чтобы они об этом говорили ещё полгода.
- Сценарий и режиссура
- Подбор площадки
- Ведущий и артисты
- Декор и оформление
- Награждения
- Координация в день
Повод, о котором захотят рассказать
Запуски продуктов, пресс-мероприятия, публичные акции. Придумываем повод для медиа и аудитории — и реализуем его под ключ.
- Идея и механика
- Площадка и продакшн
- Работа с медиа
- Пресс-материалы
- Фото- и видеосъёмка
- Отчёт по упоминаниям
Не нашли свой формат? Опишите задачу — предложим решение
Получить сметуИз чего складывается смета
Мы не прячем структуру бюджета. Вот из чего состоит типовая смета корпоративного события — и ровно в таком виде вы получаете документ от нас.
- Площадка и аренда[25–35%]
- Кейтеринг[20–30%]
- Техника: звук, свет, экраны, сцена[15–20%]
- Программа: ведущий, артисты, модератор[10–15%]
- Декор, застройка, полиграфия[5–15%]
- Персонал и координация[5–10%]
- Агентское вознаграждение[10–15%]
- Резерв на непредвиденное[3–5%]
Своё вознаграждение мы показываем отдельной строкой. Не «зашиваем» его в стоимость подрядчиков — вы всегда видите, за что платите агентству.
Каждая позиция расшифрована
Что именно, сколько стоит и почему столько. Без строк «прочие расходы».
Изменения — только письменно
Сначала согласование, потом расходы. Ни одной незапланированной траты.
Итог не превышает согласованный
Финальная сумма не «вырастает» в день события.
Получить смету
Расчёт бесплатный, [3–5] дней
Почему «Ритара»
Ваш проект — главный, а не тридцать восьмой
Мы молодое агентство и берём ограниченное число проектов в месяц. Это значит: основатель лично погружён в каждое событие, отвечаем в мессенджере за минуты, а не «в порядке очереди».
Смета без сюрпризов
Каждая позиция расшифрована: что, сколько, почему. Если по ходу проекта что-то меняется — сначала согласование, потом расходы. Финальная сумма не «вырастает» в день события.
Свежий взгляд без клише
Мы не тащим из проекта в проект «проверенные» шаблоны десятилетней давности — у нас их просто нет. Каждое событие собирается с нуля под вашу задачу и вашу аудиторию.
Фокус на результате, а не на «красивой картинке»
Перед стартом фиксируем, зачем бизнесу это событие: продажи, лояльность, узнаваемость, удержание команды. После — честно разбираем, что получилось.
05 — Процесс
Как строится работа: от заявки до закрывающих документов
01
Знакомство и бриф
1–2 дняСозваниваемся или встречаемся, разбираем задачу, аудиторию, бюджет и ограничения.
Вы получаете
Резюме брифа и предварительную вилку бюджета
02
Концепция и смета
[3–5] днейГотовим концепцию события и детальную смету с расшифровкой каждой позиции — в формате, который удобно показать руководителю.
Вы получаете
Презентацию концепции и постатейную смету
03
Корректировка
Сколько нужно итерацийАдаптируем предложение под комментарии ЛПР и финальный бюджет. Без доплат за правки на этом этапе.
Вы получаете
Финальную версию концепции и сметы для подписания
04
Подготовка
По графику проектаПосле договора запускаем производство: площадка, подрядчики, сценарий, декор, логистика. Раз в [неделю] присылаем статус-отчёт.
Вы получаете
Регулярные статусы и чек-лист готовности за 3 дня до события
05
День события
С раннего утраКоманда «Ритары» на площадке: координация подрядчиков, работа с гостями, решение внештатных ситуаций до того, как вы о них узнаете.
Вы получаете
Событие, на котором ваша роль — принимать поздравления
06
Завершение
После событияФинальный расчёт строго по согласованной смете, полный пакет закрывающих документов, фото- и видеоматериалы, разбор итогов.
Вы получаете
Документы для бухгалтерии, материалы события и честную ретроспективу
Первый шаг
Начнём с бесплатного брифа
Разберём задачу, предложим форматы и назовём вилку бюджета. Без обязательств.
Получить смету
или напишите в Telegram
Над каждым событием работают три пары глаз
Менеджер проекта
Ваш единый контакт. Ведёт проект от брифа до закрывающих документов, следит за сценарием, таймингом и гостями. Один человек, который отвечает на любой ваш вопрос.
Арт-директор
Отвечает за смысл и картинку: концепция, визуальный стиль, декор. Чтобы событие выглядело цельно, а не «собрано из каталога».
Координатор
Техника, логистика, подрядчики. Человек, благодаря которому микрофон включается с первого раза, а фуршет не приезжает на час позже.
Каждый отвечает за своё — и перепроверяет остальных. Поэтому контроль тройной.
Кто отвечает за ваш проект
“Меня зовут Маргарита Давыдкина, я основатель «Ритары». Больше десяти лет я занималась маркетингом и развитием брендов в самых разных областях. «Ритару» я открыла, чтобы направить накопленный потенциал в собственное дело — и зарабатывать на том, что умею лучше всего.
Пока у нас нет витрины из ста кейсов — и я не буду делать вид, что она есть. Вместо этого даю то, что дороже: моё личное участие в каждом проекте, прозрачную смету и телефон, по которому я беру трубку.
Первые клиенты «Ритары» получают максимум — потому что именно на их событиях мы строим свою репутацию.
Маргарита Давыдкина основатель агентства «Ритара»
Вы ничем не рискуете
01
Договор и официальная оплата
Работаем по договору с ИП, полный пакет закрывающих документов для вашей бухгалтерии.
02
Поэтапная оплата
Предоплата — только на запуск подготовки, остаток — после события. [Пропорции согласовать.]
03
Смета зафиксирована
Итоговая сумма не превышает согласованную. Любое изменение — только с письменного подтверждения.
04
Концепция до договора
Первичный разбор задачи и вилка бюджета — бесплатно, до любых обязательств.
Частые вопросы
Сколько стоит организация мероприятия?
Зависит от формата и числа гостей. Ориентиры: [вилка для тимбилдинга], [вилка для корпоратива], [вилка для конференции]. После брифа за [3–5] дней пришлём точную постатейную смету — бесплатно и без обязательств.
Можно заказать только часть услуг?
Да. Например, только координация в день события или только застройка стенда. Опишите, какой участок нужно закрыть, — посчитаем отдельно.
Как устроена оплата?
Предоплата идёт на запуск подготовки — бронь площадки, авансы подрядчикам. Остаток — после события. [Пропорции уточнить.] Всё по договору с ИП, с полным пакетом закрывающих документов.
За какой срок нужно обращаться?
Комфортно: [3–4 недели] для тимбилдинга и корпоратива, [от 6–8 недель] для конференции или выставки. Горит? Напишите — честно скажем, что успеваем сделать хорошо, а что нет.
Как быстро вы отвечаете?
По заявке с сайта — в течение рабочего дня. В мессенджере обычно быстрее: основатель на связи лично.
Что если в день события что-то пойдёт не так?
На площадке работает наша команда с планом «Б» по каждому критичному узлу: техника, подрядчики, тайминг. Большинство внештатных ситуаций решается до того, как вы о них узнаете.
Сколько правок входит в работу?
Столько, сколько нужно на этапе согласования концепции и сметы — без доплат. Мы понимаем, что предложение проходит через нескольких согласующих.
Вы работаете только в Москве?
База — Москва и область. Выездные форматы обсуждаем индивидуально: логистика и проживание команды считаются отдельными позициями сметы.
У вас мало кейсов. Почему вам можно доверять?
Мы новое агентство — это правда. Но за проектом стоит основатель с более чем десятью годами в маркетинге и развитии брендов, прозрачная смета, поэтапная оплата и личная ответственность.
И есть именно поэтому ваш проект получит больше внимания, чем в агентстве с конвейером из 40 событий в месяц.
Кто именно будет вести мой проект?
Менеджер проекта как единый контакт плюс арт-директор и координатор. Основатель лично участвует в каждом проекте — это возможно, пока мы берём ограниченное число событий в месяц.
Не нашли ответ? Задать вопрос напрямую
10 — Контакты
Расскажите о задаче — вернёмся с идеями и вилкой бюджета
Ответим в течение рабочего дня. Бриф и первичный расчёт — бесплатно.
- Разбор задачи и подходящие форматы
- Предварительная вилка бюджета
- Ответы по срокам, площадкам и подрядчикам
Заявка получена
В течение рабочего дня напишем или позвоним — с уточняющими вопросами и первыми идеями.
Куки без калорий
Сайт использует куки, чтобы помнить вашу тему и язык. На этом интрига заканчивается: никакой слежки — и никаких крошек.
Html code will be here