01 Конференции
Планируете конференцию или форум
И важно, чтобы спикеры, техника, регистрация и кофе-брейки сработали без единого сбоя.
ОбсудитьПолучить смету
Оставьте контакт — ответим в течение рабочего дня с идеями и вилкой бюджета.
Ответим в течение рабочего дня.
Ивент-агентство · Москва
События
под ключ
Ваш бизнес в центре каждого события
Конференции, выставки и корпоративы: площадка, подрядчики, техника и координация в день события — от брифа до закрывающих документов.
Форматы мероприятий
- Выставки
- Конференции
- Форумы
- Корпоративы
- Тимбилдинги
- PR-события
- Награждения
- Пресс-мероприятия
01
Смета без сюрпризов
Каждая строка расписана, от аренды площадки до последнего микрофона, а итог не превышает согласованную сумму. Изменения только с вашего письменного подтверждения.
02
Вы ставите задачу, мы делаем остальное
Берём на себя весь цикл, от брифа до закрывающих документов, а ваша команда занимается своей работой.
03
Основатель на связи
Берём ограниченное число проектов в месяц, чтобы каждому клиенту уделять полное внимание. Ответ в мессенджере за минуты.
Вам к нам, если…
02 Корпоративы и PR
Нужен корпоратив или PR-событие
Которое запомнят сотрудники, партнёры и медиа, а не только бухгалтерия по счетам.
Обсудить 03 Выставки
Готовитесь к выставке
И нужен стенд, который окупится: от концепции до работы с посетителями и сбора контактов для отдела продаж.
Обсудить 04 Тимбилдинги
Хотите сплотить команду
Проведём тимбилдинг, который работает, а не «верёвочный курс для галочки»: после него сотрудники лучше понимают друг друга и слаженнее работают вместе.
Обсудить02 — Услуги
Что мы делаем
- 01Задача
- 02Концепция стенда
- 03Застройка
- 04Работа с гостями
Стенд, который работает на продажи
Вы занимаетесь переговорами — остальное на нас. Забираем стенд целиком: от идеи до передачи собранных контактов вашему отделу продаж.
- Концепция и дизайн
- Застройка и монтаж
- Персонал стенда
- Активности для гостей
- Сбор контактов
- Демонтаж и логистика
- 01Программа
- 02Спикеры
- 03Техника
- 04Координация
Деловая программа без сбоев
Формат — от закрытой бизнес-встречи до отраслевого форума. Держим тайминг, технику и спикеров так, чтобы вам оставалось только выйти на сцену.
- Подбор площадки
- Звук, свет, экраны
- Регистрация гостей
- Работа со спикерами
- Тайминг и режиссура
- Кейтеринг
- 01Цель команды
- 02Сценарий
- 03Совместная работа
- 04Обратная связь
Командные программы под конкретную задачу
Сначала спрашиваем «зачем», потом придумываем «что». Адаптация новичков, «склейка» отделов после реструктуризации, перезагрузка после тяжёлого квартала.
- Диагностика с HR
- Сценарий под цель
- Город, загород, выезд
- Ведущие и фасилитаторы
- Трансфер и питание
- Обратная связь после
- 01Идея
- 02Площадка
- 03Продакшн
- 04День события
События, которые укрепляют культуру
Новый год, день компании, юбилей, награждение лучших. Не «отметить дату», а собрать людей так, чтобы они об этом говорили ещё полгода.
- Сценарий и режиссура
- Подбор площадки
- Ведущий и артисты
- Декор и оформление
- Награждения
- Координация в день
- 01Инфоповод
- 02Механика
- 03Медиа
- 04Отчёт
Повод, о котором захотят рассказать
Запуски продуктов, пресс-мероприятия, публичные акции. Придумываем повод для медиа и аудитории — и реализуем его под ключ.
- Идея и механика
- Площадка и продакшн
- Работа с медиа
- Пресс-материалы
- Фото- и видеосъёмка
- Отчёт по упоминаниям
Не нашли свой формат? Опишите задачу — предложим решение
Спланировать событиеКейсы
Проект «Ритары»
Салон красоты «ЧаоТутти», Мытищи
Осенний вечер для постоянных клиентов салона красоты
За неделю до события презентацию новинки заменили вечером осеннего ухода. Дата и бюджет не сдвинулись.
2недели подготовки
6процедур ухода в тот же день
0 ₽сверх бюджета
Из опыта основателя
Дистрибьютор запчастей для грузовой техники, дилерская сеть в 40+ регионах
Дилерская конференция
К десятилетию бренда собрали дилеров со всей страны. Деловую программу дополнили круглым столом и гала-ужином.
32компании
5спикеров
2дня
Крупнейший дистрибьютор запчастей для отечественных автомобилей, 20+ филиалов по России
Ежегодная встреча дилеров в Казани
Встреча объединила деловую программу, выездной тимбилдинг и гала-ужин. Дилеры могли неформально пообщаться с менеджерами компании.
93гостя
28регионов
4года подряд
Проект «Ритары»
Осенний вечер для постоянных клиентов салона красоты
Салон красоты «ЧаоТутти», Мытищи
2 неделиподготовки
7 днейна новую концепцию
5 часоввечер
6процедур ухода в тот же день
0 ₽сверх бюджета
Фотографии события
Подарки гостям
Угощения для гостей
Детали вечера
Уход в день события
Работа мастеров
Результат ухода
Задача
Салон планировал вечер для постоянных клиентов, приуроченный к запуску новой процедуры ухода за волосами. Гостей нужно было познакомить с новинкой и поблагодарить за то, что они годами выбирают этот салон.
Неделя до события: меняем концепцию
За семь дней до вечера стало ясно, что новая процедура не подходит этой аудитории. Она рассчитана на сильно повреждённые волосы, а у постоянных клиентов салона волосы ухоженные: они регулярно приходят на уход.
Концепцию пересобрали. Вместо презентации новинки получился вечер осеннего ухода с простым и понятным поводом: напомнить, что волосам нужна забота, чтобы они оставались красивыми и блестящими. Дата и бюджет не сдвинулись.
Что вошло в работу
Концепция и приглашения
Сценарий вечера и приглашения для 10 постоянных клиентов. О вечере и скидке гостей предупредили заранее, поэтому салон спокойно работал в обычном режиме параллельно с мероприятием.
Атмосфера
Осенний декор и стол в стиле домашней кухни: тарталетки с жульеном и эклеры. Домашнюю кухню владелец салона выбрал сознательно, вместо фуршетного пафоса, чтобы вечер получился уютным и душевным.
Подарки и предложение
Каждому гостю подарили пробники косметики. В день вечера действовала скидка 500 ₽ на процедуру ухода.
День события
Вечер с 14:00 до 19:00: координация гостей и работа мастеров без пауз для обычных клиентов салона.
Итог
6 гостей сделали процедуру ухода прямо в день вечера и сразу воспользовались скидкой. Бюджет остался строго в рамках сметы.
Отзыв клиента
Для меня, как владельца салона красоты, было важно, чтобы всё работало и функционировало в день самого мероприятия. С этим Маргарита справилась на 5+! Клиенты и гости салона чувствовали себя комфортно и весело — это самое главное. Всё чётко, быстро и по плану. Прошла почти неделя, а все до сих пор обсуждают. Ещё не раз обращусь именно к вашему агентству и буду рекомендовать всем!
Из опыта основателя
Дилерская конференция
Дистрибьютор запчастей для грузовой техники, дилерская сеть в 40+ регионах
Название клиента не раскрываем по договорённости. С вашим поступим так же.
80+гостей
32компании
5спикеров
2дня
3месяца подготовки
Фотографии события
Гости конференции
Общение на кофе-брейке
Видеосъёмка
Сцена и техническое оснащение
Гала-ужин
Выступление артистов
Музыканты на сцене
Командная активность
Задача
Бренду исполнилось 10 лет. Нужно было не просто отметить дату, а собрать дилеров со всей страны, рассказать о новинках и изменениях в компании и анонсировать программу лояльности для партнёров. И всё это так, чтобы гости, прилетевшие из Хабаровска и Комсомольска-на-Амуре, не пожалели о дороге.
Что вошло в работу
До события
Приглашения, сбор гостей из 32 компаний, логистика до отеля и проживание. Участники приехали из Москвы, Омска, Барнаула, Красноярска, Хабаровска, Старого Оскола, Брянска, Ярославля и других городов.
Деловая программа
Конференц-зал отеля «Солнечный», LED-экран и техника, пять спикеров. Кофе-брейк работал всю конференцию, а по ходу программы разыгрывали призы. Отдельно прошёл круглый стол, где дилеры задали свои вопросы и получили ответы вживую.
Вечер
Гала-ужин с кавер-группой и ведущим, квиз с цифрами и вопросами о бренде, награждение дилеров.
Оформление и контент
Декор к 10-летию бренда, фото- и видеосъёмка.
Итог
За два дня партнёры узнали о новинках бренда, получили ответы на свои вопросы и первыми услышали о программе лояльности.
56%
дилеров вступили в программу лояльности.
85%
гостей вернулись на конференцию следующего года.
Лучшая оценка события — когда на следующее приезжают снова.
Из опыта основателя
Ежегодная встреча дилеров в Казани
Крупнейший дистрибьютор запчастей для отечественных автомобилей, 20+ филиалов по России
Название клиента не раскрываем по договорённости. С вашим поступим так же.
93гостя
35партнёрских компаний
28регионов
3дня
4года подряд
Задача
Компания каждый год собирает своих дилеров, чтобы поблагодарить их за сотрудничество и удержать. Важно было не только провести официальную часть, но и дать дилерам неформально пообщаться с менеджерами компании. Именно в таком общении спокойно решаются накопившиеся вопросы и крепнет лояльность.
Среди 93 гостей были 64 представителя 35 партнёрских компаний из 28 регионов, от Москвы до Находки.
Что вошло в работу
Логистика и проживание
Трансфер из аэропорта, проживание в отеле «Ривьера», автобусы для выездного дня.
Приветственный ужин и официальная часть
Знакомство и неформальный вечер в первый день, затем деловая программа с выступлениями спикеров компании.
Тимбилдинг за городом
Выезд на специальную площадку в пригороде Казани. Формат выбрали под аудиторию: дилеры продают каждый день, поэтому и игра была про продажи. Каждая команда готовила блюдо и ставила палатку, а потом продавала результат. Побеждала команда, которая заработала больше всех. Победители получили корзины с вкусностями.
Гала-ужин
Ведущий, развлекательная программа, кавер-группа и розыгрыш призов.
Контент
Моментальные фото и видеосъёмка.
Внештатная ситуация
По дороге на тимбилдинг водители высадили гостей, не доехав до площадки: они побоялись, что ветки в лесу поцарапают автобусы. Гостей посадили обратно, с водителями договорились на месте и довезли всех до самой площадки. Так тимбилдинг начался ещё в дороге.
Итог
Дилеры остались с компанией, объём закупок вырос, а сотрудничество продолжается. Организацию встречи компания доверяла четыре года подряд. Подготовка заняла 3 месяца, бюджет остался в рамках сметы.
Почему «Ритара»
Ваш проект — главный, а не тридцать восьмой
Мы молодое агентство и берём ограниченное число проектов в месяц. Это значит: основатель лично погружён в каждое событие, отвечаем в мессенджере за минуты, а не «в порядке очереди».
Смета без сюрпризов
Каждая позиция расшифрована: что, сколько, почему. Если по ходу проекта что-то меняется — сначала согласование, потом расходы. Финальная сумма не «вырастает» в день события.
Свежий взгляд без клише
Мы не тащим из проекта в проект «проверенные» шаблоны десятилетней давности — у нас их просто нет. Каждое событие собирается с нуля под вашу задачу и вашу аудиторию.
Фокус на результате, а не на «красивой картинке»
Перед стартом фиксируем, зачем бизнесу это событие: продажи, лояльность, узнаваемость, удержание команды. После — честно разбираем, что получилось.
05 — Процесс
Как строится работа: от заявки до закрывающих документов
01
Знакомство и бриф
3–5 днейСозваниваемся или встречаемся, разбираем задачу, цели, аудиторию, бюджет и ограничения.
Вы получаете
Резюме брифа и предварительную вилку бюджета
02
Концепция и смета
3–5 днейГотовим концепцию события и детальную смету с расшифровкой каждой позиции — в формате, который удобно показать руководителю.
Вы получаете
Презентацию концепции и постатейную смету
03
Корректировка
Сколько нужно итерацийАдаптируем предложение под комментарии ЛПР и финальный бюджет. Без доплат за правки на этом этапе.
Вы получаете
Финальную версию концепции и сметы для подписания
04
Подготовка
По графику проектаПосле договора запускаем производство: площадка, подрядчики, сценарий, декор, логистика. Присылаем статус-отчёт в зависимости от графика мероприятия, как правило раз в неделю.
Вы получаете
Регулярные статусы и чек-лист готовности за 3 дня до события
05
День события
С раннего утраКоманда «Ритары» на площадке: координация подрядчиков, работа с гостями, решение внештатных ситуаций до того, как вы о них узнаете.
Вы получаете
Событие, на котором ваша роль — получать удовольствие
06
Завершение
После событияФинальный расчёт строго по согласованной смете, полный пакет закрывающих документов, фото- и видеоматериалы, разбор итогов.
Вы получаете
Документы для бухгалтерии, материалы события и честную ретроспективу
Первый шаг
Начнём с бесплатного брифа
Разберём задачу, предложим форматы и назовём вилку бюджета. Без обязательств.
Получить смету
или напишите в Telegram
У каждого мероприятия три ответственных
Менеджер проекта
Ваш единый контакт. Ведёт проект от брифа до закрывающих документов, следит за сценарием, таймингом и гостями. Один человек, который отвечает на любой ваш вопрос.
Арт-директор
Отвечает за смысл и картинку: концепция, визуальный стиль, декор. Чтобы событие выглядело цельно, а не «собрано из каталога».
Координатор
Техника, логистика, подрядчики. Человек, благодаря которому микрофон включается с первого раза, а фуршет приезжает вовремя.
Каждый отвечает за своё — и перепроверяет остальных. Поэтому контроль тройной.
Кто отвечает за ваш проект
“Меня зовут Маргарита Давыдкина, я основатель «Ритары». Больше десяти лет я занималась маркетингом и развитием брендов в самых разных областях. «Ритару» я открыла, чтобы направить накопленный потенциал в собственное дело.
Пока у нас нет витрины из ста кейсов — и я не буду делать вид, что она есть. Вместо этого даю то, что дороже: моё личное участие в каждом проекте, прозрачную смету и телефон, по которому отвечаю я.
Первые клиенты «Ритары» получают максимум — потому что именно на их событиях мы строим свою репутацию.
Маргарита Давыдкина основатель агентства «Ритара»
Как мы защищаем ваш бюджет
01
Договор и официальная оплата
Работаем по договору с ИП, полный пакет закрывающих документов для вашей бухгалтерии.
02
Поэтапная оплата
Предоплата на старт подготовки, окончательный расчёт после мероприятия.
03
Смета зафиксирована
Итоговая сумма не превышает согласованную. Любое изменение — только с письменного подтверждения.
04
Оценка до договора
Первичный разбор задачи и вилка бюджета — бесплатно, до любых обязательств.
Частые вопросы
Сколько стоит организация мероприятия?
Зависит от формата и числа гостей. Агентское вознаграждение составляет 10–17% от бюджета мероприятия. После брифа за 3–5 дней пришлём точную постатейную смету — бесплатно и без обязательств.
Можно заказать только часть услуг?
Да. Например, только координация в день события или только разработка концепции. Опишите, какой участок нужно закрыть, — посчитаем отдельно.
Как устроена оплата?
Предоплата идёт на старт подготовки — бронь площадки, авансы подрядчикам. Окончательный расчёт — после мероприятия. Всё по договору с ИП, с полным пакетом закрывающих документов.
За какой срок нужно обращаться?
Комфортно: 4–6 недель для тимбилдинга и клиентской встречи, от 8–10 недель для конференции или выставки. Для корпоративов в высокий сезон сроки сдвигаются: чем раньше начнём, тем больше выбор площадок и ниже цены. Горит? Напишите — честно скажем, что успеваем сделать хорошо, а что нет.
Как быстро вы отвечаете?
По заявке с сайта — в течение рабочего дня. В мессенджере обычно быстрее: основатель на связи лично.
Что если в день события что-то пойдёт не так?
На площадке работает наша команда с планом «Б» по каждому критичному узлу: техника, подрядчики, тайминг. Большинство внештатных ситуаций решается до того, как вы о них узнаете.
Сколько правок входит в работу?
Столько, сколько нужно на этапе согласования концепции и сметы — без доплат. Мы понимаем, что предложение проходит через нескольких согласующих.
Вы работаете только в Москве?
База — Москва и область, но география проектов шире: выезжаем в другие города и организуем события там. Выездные форматы обсуждаем индивидуально: логистика и проживание команды считаются отдельными позициями сметы.
У вас мало кейсов. Почему вам можно доверять?
Мы новое агентство — это правда. Но за проектом стоит основатель с более чем десятилетним опытом в маркетинге, развитии брендов и организации мероприятий. Плюс прозрачная смета, поэтапная оплата и личная ответственность за результат.
Именно поэтому ваш проект получит больше внимания, чем в агентстве, которое проводит по 40 событий в месяц.
Кто именно будет вести мой проект?
Менеджер проекта как единый контакт плюс арт-директор и координатор. Основатель лично участвует в каждом проекте — это возможно, пока мы берём ограниченное число событий в месяц.
Не нашли ответ? Задать вопрос напрямую
10 — Контакты
Расскажите о задаче — вернёмся с идеями и вилкой бюджета
Ответим в течение рабочего дня. Бриф и первичный расчёт — бесплатно.
- Разбор задачи и подходящие форматы
- Предварительная вилка бюджета
- Ответы по срокам, площадкам и подрядчикам
Заявка получена
В течение рабочего дня напишем или позвоним — с уточняющими вопросами и первыми идеями.